Por qué una comunicación coordinada lo es todo en tu despacho
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La coordinación es un elemento clave en toda organización. Lo que nos ha enseñado el teletrabajo es que establecer una comunicación apropiada con los trabajadores de nuestro propio departamento, y con los trabajadores de otros departamentos, es un paso importante que nos facilitará en nuestro camino al éxito
Citamos unos consejos para mejorar la compenetración interdepartamental de tu organización:
- Informar
Informa constantemente sobre la marcha de los proyectos a tu equipo, a los demás equipos y a los directivos de la organización. Es importante que escojas los canales apropiados para informar (ya sea por medio de reuniones presenciales, videollamadas). Una información perpetua sobre los progresos, dificultades y estrategias ayudará a tu departamento, y al conjunto de la firma, a coordinarse mejor y a ser mas susceptible de recibir ayudas.
- Opinión
Con el mismo ánimo con el que se ha de mantener una comunicación fluida con los directivos y a otros empleados pertenecientes a otros departamentos, también tenemos que pedirles consejos, ayudas. También tenemos que pedirles que sean objetivos y que puedan decirnos cuáles son los puntos flacos de nuestros proyectos, su viabilidad.
Lo interesante sería empezar recabando opiniones por parte de los trabajadores de nuestro propio departamento, para después obtenerlas por parte de los trabajadores de otros departamentos y, posteriormente, acudir a los directivos. De esta forma, se realiza una comunicación desde dentro hasta fuera.
- Fija el motivo
Tienes que comunicar a tus compañeros de trabajo el motivo de cada proyecto. Tienen que saber el “por qué” del proyecto. Una vez que todos lo sepan, y lo tengan perfectamente claro, las tareas que elijan estarán alineadas con la finalidad del proyecto.
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