La guía de buenas prácticas recientemente publicada Document Competency: Lo que todo profesional del derecho debe saber para redactar con eficacia y eficiencia en Word ha sido elaborada para pasar de la mera eficiencia a la eficacia. La guía, que puede descargarse gratuitamente desde la página web de LTC4, es el resultado de la colaboración de un grupo de trabajo internacional de profesionales del derecho -con el apoyo de LTC4- para establecer las mejores prácticas y las habilidades básicas para crear documentos jurídicos eficaces.

El 'Proyecto Eficacia'

"Me inspiré para lanzar este proyecto porque me preocupo profundamente por el deber de la competencia tecnológica y la mejora de la práctica legal a través de la tecnología simple y cotidiana como Microsoft Word", dijo Ivy B. Grey, Co-líder del equipo del Proyecto de Eficacia y Vicepresidente de Estrategia y Desarrollo de Negocios en WordRake Holdings LLC. "Al crear directrices específicas y centrarse en una parte de la práctica legal que todo el mundo hace, podemos proporcionar apoyo para que el mandato de competencia tecnológica tenga un impacto."

"Esperábamos crear una guía que incitara a la gente a pensar críticamente en cada aspecto del proceso de creación de documentos y a mejorarlo", dijo Sherry Kappel, miembro del equipo del proyecto Effectiveness, y evangelista de Litera. "Las expectativas de creación de documentos están evolucionando. Los proveedores de servicios jurídicos que utilizan eficazmente Microsoft Word y adoptan su poder crearán de forma consistente y predecible mejores documentos. Creo que este proyecto ayudará". LTC4 ya cuenta con planes de aprendizaje agnósticos a la aplicación para fomentar la eficiencia, por lo que el enfoque en la eficacia proporciona el complemento ideal a la oferta de LTC4.

Ivy B. Grey / Source: www.jdtobe.byu.edu

Acerca de la guía

La guía de mejores prácticas establece un punto de partida común para mejorar el proceso de creación de documentos y proporciona un marco para la redacción eficaz y eficiente de documentos que una serie de partes interesadas pueden utilizar en sus flujos de trabajo de creación de documentos existentes. Con este proyecto, el equipo pretende sacar la redacción de documentos del ámbito intocable del trabajo a medida y convertirla en un trabajo conocido, predecible y repetible que los abogados puedan evaluar y mejorar.

La guía se basa en una estructura modular para la redacción de documentos dividida en ocho etapas: confidencialidad y reutilización de documentos; planificación, estructura y organización; investigación, apoyo, análisis y argumentación; creación de contenidos y entrega de información; colaboración con revisores y autores; revisión, edición y corrección de pruebas; finalización y revisión en pantalla. El enfoque ofrece a los profesionales del derecho una orientación específica, pero flexible.

El contenido se ofrece de tres maneras: un sitio web interactivo; un PDF descargable; y ocho módulos individuales que pueden utilizarse para construir unidades independientes para la formación y la educación. La guía es gratuita y está disponible para su consulta en

La guía ha sido elaborada por un equipo de expertos del sector legal, El equipo fue dirigido por Ivy B. Grey, Vicepresidente de Estrategia y Desarrollo de Negocios de WordRake y Tony Gerdes, Director de Conocimiento e Innovación de Offit Kurman, P.A., y Miembro Contribuyente de LTC4. Otros miembros del equipo proceden de Squire Patton Boggs; DocStyle, LLC, LexisNexis; Prelimine, Litera; Wordrake y la Facultad de Derecho de la Universidad de Suffolk. Otros colaboradores fueron Allegory y la National Society for Legal Technology.