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El impacto de los costes laborales en la rentabilidad de su empresa puede ser devastador. Los costes laborales suelen ser uno de los gastos más importantes para el propietario de una empresa

Esto se ha vuelto aún más crítico durante estos días epidémicos en los que las empresas tienen que encontrar ese dólar extra para mantenerse a flote.  

Tenemos que entender la nómina en el contexto de que es un gasto recurrente. Además, los costes laborales directos (sueldos/salarios) tienen costes adicionales relacionados, como seguros, impuestos, días de vacaciones, días de enfermedad, pensiones, etc. A efectos de este artículo, los gastos de mano de obra se refieren técnicamente a los costes humanos del funcionamiento de la empresa. Los costes laborales se citan a menudo como una de las partidas que pueden hacer que su empresa funcione o fracase si no se gestiona de forma responsable. Sin embargo, me apresuro a decir que recortar las nóminas de forma poco razonable tendría sus propias consecuencias indeseables en su empresa. 

Para situar los costes laborales en un contexto, empecemos por abordar la cuestión de la rentabilidad. La rentabilidad es la capacidad de una empresa para obtener beneficios. Son los ingresos generados por las actividades empresariales, menos sus gastos. Básicamente, los factores principales de la rentabilidad de una empresa son los ingresos procedentes de las ventas de productos o servicios menos todos los costes y gastos relacionados con sus actividades empresariales. ... Si la cifra es positiva, es rentable; si es negativa, el negocio no es rentable. 

Entre los ratios de rentabilidad más comunes que utilizan las empresas están el margen de beneficio neto, el margen de beneficio bruto, el margen de explotación, el rendimiento de los activos y el rendimiento de los fondos propios.

Aumentar la rentabilidad en cualquier negocio es el deseo de la mayoría de los empresarios y de las empresas jurídicas.

Por lo tanto, una de las áreas más desafiantes a las que se enfrentan los dueños de las empresas, como ya se ha mencionado, es la de la gestión de las nóminas. Una empresa debe gestionar esa fina línea de tener muy poco personal y contratar a demasiados que pueden disparar los costes laborales, lo que es perjudicial para el negocio. Lo que el propietario/director general necesita es encontrar los niveles adecuados de personal para optimizar el rendimiento de la empresa. En relación con esto, surge la cuestión de si la empresa está pagando demasiado o demasiado poco. Los extremos en ambos lados, pueden llevar a la desaparición de su negocio. 

En cuanto a la relación óptima entre gastos de nómina e ingresos, todo depende del tipo de industria. Por ejemplo, para una planta de producción altamente automatizada, la mano de obra podría ser un porcentaje relativamente pequeño de los costes de producción del producto. En otra industria, como un restaurante, que es intensiva en mano de obra, los costes laborales son mucho más altos o constituyen un porcentaje mayor de los costes. Pueden oscilar entre el 20% y el 40%. En algunos casos, como la industria del transporte por carretera, se han citado porcentajes de hasta el 60% de los costes totales. 

Los porcentajes medios para la industria manufacturera podrían ser del 10% al 15% y para un restaurante sería aceptable una media del 30%. 

Algunos de los ratios que recomiendo son: 

- Ingresos por empleado

- Porcentaje de ingresos brutos sobre la nómina

- Ventas a la nómina

- El Ratio de Beneficio Neto por Empleado - calculado como NPE = Beneficio Neto / Plantilla Total de Empleados

- El ratio de beneficio neto por dólar de la nómina (NPDP = Beneficio neto / Gastos totales de la nómina)

- Ratio de beneficios medios por nómina

- etc. 

Al calcular estos ratios, recuerde que la nómina no sólo incluye a los empleados, sino también a la dirección y a los propietarios de la empresa. Aunque pueda parecer obvio, merece la pena subrayar que cuanto más dinero se gaste en nóminas, menos beneficio neto obtendrá la empresa.

Utilice el ratio de beneficio neto por empleado para determinar si una empresa puede funcionar con menos empleados. El ratio de beneficio neto por dólar de nómina calcula la cantidad de cada dólar de nómina gastado en relación con los beneficios netos totales de la empresa. Si en tus cálculos obtienes una cifra de beneficio neto por empleado alta, eso equivale a un coste de gastos generales por empleado más bajo. Eso puede significar que su empresa es muy rentable, pero también puede significar que está pagando poco a sus empleados. Puede utilizar este ratio para comparar el rendimiento de cada departamento de la empresa con la generación de beneficios de su departamento o para determinar dónde los recortes de empleados pueden afectar menos a los beneficios de la empresa.

Puede utilizar los ratios de beneficios medios en relación con las nóminas en la fijación de precios de bienes y servicios. Al determinar el margen de beneficio, incluya todos los gastos de nómina dentro de la fórmula del porcentaje de margen de beneficio.

A estas alturas debe resultar obvio que para aumentar el beneficio neto de su empresa, una de las formas de conseguirlo es reducir la cantidad de dinero que gasta en nóminas. Por ejemplo, si reduce el número de empleados, gastará menos dinero cada mes en nóminas. Sin embargo, hay que tener en cuenta una contrapartida. Esta reducción puede suponer un aumento de la carga de trabajo de los empleados, una mayor insatisfacción de los trabajadores, la pérdida de personal clave debido a una menor moral, etc. Además, la sobrecarga de los empleados restantes no sólo afecta a la moral, sino también a la calidad del trabajo o del servicio prestado.

Alcanzar los niveles óptimos de productividad laboral no consiste simplemente en reducir la plantilla para disminuir los costes. Maximizar la productividad laboral requiere iniciativas como la formación de los empleados para mejorar la eficiencia o la mejora de los procesos. También puede significar evaluar y mejorar el estilo de gestión de su empresa, tener la cultura adecuada, comprometer más a sus empleados, etc.

En conclusión, como propietario de una empresa, procure tener unos gastos de nómina razonables, junto con unos gastos generales razonables. Si los gastos de las nóminas empiezan a aumentar, la empresa tiene que encontrar una forma de aumentar los ingresos, de lo contrario empezará a perder beneficios. Hay formas de combatir los gastos de nómina más elevados, como aumentar el precio de los bienes o servicios que ofrece. También puede utilizar materias primas más baratas, siempre y cuando sea consciente de que cualquiera de estas iniciativas tiene un lado negativo. Éstas podrían afectar negativamente a la calidad general de sus productos o servicios, lo que llevaría a la pérdida de clientes y, si no se frena, al colapso de su negocio. Si se gestiona adecuadamente, no hay que pasar noches en vela por el impacto de los costes laborales en la empresa.