Resumen

beLab es un proveedor de servicios jurídicos alternativos y de Legal Tech que pertenece en su totalidad a BonelliErede, el líder del mercado de servicios jurídicos y fiscales en Italia. beLab explota las tecnologías jurídicas para la gestión de contratos y del cumplimiento, el e-Discovery, el apoyo a los litigios, las investigaciones, el KYC y la diligencia debida a terceros, y otros servicios de transacción.

El presidente de beLab y socio de BonelliErede, Alessandro Musella, comparte su punto de vista sobre la tecnología jurídica y cómo puede aportar un valor añadido real a los equipos jurídicos internos. Alessandro habla de cómo la automatización y la analítica son dos tecnologías que ya están dando sus frutos, especialmente cuando se trata de herramientas de redacción de contratos y de toma de decisiones legales automatizadas, plataformas de gestión del ciclo de vida de los contratos y herramientas de gestión del cumplimiento.

Una visión general de beLab 

beLab es un proveedor de servicios jurídicos alternativos y soluciones de tecnología jurídica, principalmente para el mercado italiano. Ofrece una amplia gama de herramientas y servicios para la gestión de contratos y del cumplimiento normativo, e-Discovery, apoyo a los litigios, investigaciones, KYC y due diligence de terceros, y otros servicios de transacción. 

La empresa es propiedad al cien por cien del bufete de abogados BonelliErede, líder del mercado de servicios jurídicos y fiscales en Italia. beLab se creó en 2020 tras un periodo de incubación de dos años dentro del bufete, durante el cual se centró en el análisis del mercado, la contratación y la búsqueda y desarrollo de tecnología.

En la actualidad, beLab cuenta con 46 profesionales, atiende a más de 150 clientes y opera un negocio de varios millones de euros con una tasa de crecimiento superior al 40%. 

beLab cuenta con su propio ecosistema de Legal Tech, que -al reunir a empresas asociadas y expertos con tecnologías de vanguardia y competencias técnicas de primer orden- permite optimizar nuestros servicios y ofrecer a los clientes soluciones altamente personalizadas. En resumen, las capacidades de beLab son el resultado de sus soluciones de vanguardia combinadas con los conocimientos técnicos de BonelliErede. 

La tecnología y el mundo jurídico

La tecnología y la innovación seguirán siendo motores fundamentales del mercado jurídico en los próximos años. 

La tecnología está creciendo a un ritmo exponencial y nos proporciona herramientas que eran inaccesibles hace apenas tres o cuatro años. Y las expectativas son altas para el futuro de la IA, el análisis predictivo, la tecnología blockchain y más.

Dicho esto, es importante distinguir entre el bombo y la realidad: es decir, entre las tecnologías que suenan bien sobre el papel pero que aún no están listas para su aplicación práctica y las tecnologías que ya son capaces de aportar un valor real y en las que, por tanto, merece la pena invertir.

Obviamente, las empresas necesitan soluciones digitales que puedan tener un impacto positivo inmediato en sus operaciones por un coste razonable. 

En el mundo jurídico, eso significa que las soluciones deben aportar el siguiente valor: garantizar la automatización y el aumento de personal, extraer mejores conocimientos de los datos jurídicos existentes, simplificar el trabajo y ser ágiles y capaces de adaptarse fácilmente.

Pero no es sólo una cuestión de tecnología. El camino hacia la innovación jurídica está pavimentado con una combinación de estrategia de datos, mapeo de procesos, ciencia de datos y producción de datos.

Un enfoque en las soluciones de Legal Tech que ya están dando sus frutos

En línea con esta visión, beLab se centra en ofrecer soluciones tecnológicas operativas basadas en la automatización y la analítica.

Es un hecho bien establecido que la automatización agiliza los flujos de trabajo y libera el tiempo de los empleados para actividades de mayor valor - y por lo tanto aumenta la productividad. 

Las herramientas de redacción de contratos y de toma de decisiones legales automatizadas pueden crearse en días o semanas utilizando plataformas sin código que admiten la automatización de la experiencia, la generación de documentos y la automatización del flujo de trabajo.  

Por ejemplo, beLab ha desarrollado herramientas verticales que permiten a los clientes crear un contrato simplemente completando un conjunto de preguntas y respuestas: se acabaron los días de las anticuadas plantillas de archivos de Word que necesitan adaptarse cada vez.

Del mismo modo, el proceso de aprobación de contratos y las decisiones sobre la resolución de litigios en serie pueden ahora automatizarse. 

El retorno de la inversión de estas herramientas es bastante impresionante, ya que sus costes son limitados, y las ventajas incluyen no sólo la simplificación de la fase de ejecución, sino también la reducción de los riesgos relacionados con las prácticas incoherentes, que es un aspecto crítico de las operaciones legales.

La gestión del ciclo de vida de los contratos es otro ámbito en el que la transformación digital puede aportar mayor valor, gracias a las herramientas operativas que admiten la firma digital, los repositorios de contratos, las alertas del ciclo de vida y la redacción, negociación y análisis de los contratos.

En lo que respecta a la gestión del cumplimiento, las tecnologías que dan más frutos están relacionadas con la gestión de políticas, la evaluación de riesgos, la participación de los empleados y las investigaciones de diligencia debida de terceros.

Y se han conseguido excelentes resultados utilizando la analítica para realizar un cribado masivo de la reputación e identificar los riesgos en los datos operativos. 

Los puntos fuertes de beLab

La combinación de beLab de una cartera de herramientas verticales, un profundo conocimiento de las soluciones digitales existentes y la reconocida tradición de excelencia de BonelliErede es, sin duda, un punto fuerte: es crucial contar con experiencia y conocimientos jurídicos a la hora de llevar esta tecnología al sector legal; ser sólo un proveedor de software no sería suficiente. 

De hecho, nuestro enfoque es muy diferente al de los proveedores de software y otros agentes del mercado: implica una fase inicial de análisis y creación de prototipos, durante la cual se establecen las necesidades, se analizan los procesos, se establece una hoja de ruta directamente con el cliente, se exploran las mejores tecnologías jurídicas, se diseña una solución general y, por último, se entrega una prueba de concepto del prototipo.

Esto no sólo refuerza la comprensión técnica de ambas partes, sino que también nos permite ofrecer nuevas capacidades rápidamente, y a los clientes proteger y hacer crecer mejor sus negocios.