Políticas de trabajo a distancia y trabajo híbrido

El trabajo a distancia se ha convertido en una práctica normalizada para los despachos de abogados en Canadá a la luz de la COVID-19. Muchos despachos de abogados canadienses han ofrecido oportunidades de trabajo a distancia, incluso mientras aplican métodos, como la oblicación de vacunarse, para garantizar lugares de trabajo seguros a la luz de la pandemia. 

Están empezando a surgir políticas de trabajo híbrido y de retorno al trabajo, al tiempo que se reconocen los beneficios que ofrece el trabajo desde casa. El trabajo a distancia puede permitir a los abogados controlar su flujo de trabajo, proporcionar flexibilidad para trabajar cuando el abogado es más eficaz y permitir un rendimiento eficiente. Una política de trabajo híbrida en la que los empleados estén obligados a asistir al lugar de trabajo en persona un número determinado de días a la semana puede equilibrar las ventajas del trabajo a distancia con los beneficios complementarios de la asistencia a la oficina. 

Trabajo en equipo

Cuando el trabajo a distancia se convirtió en la norma en muchos despachos de abogados durante la pandemia del COVID-19, se perdieron las reuniones cara a cara y la posibilidad de acudir informalmente al despacho de alguien para charlar o pedir consejo. Algunas de estas interacciones podían captarse a través de plataformas digitales de videoconferencia, pero no emulan totalmente una conversación en persona. Para los asociados junior, la posibilidad de interactuar con sus compañeros para discutir los expedientes y recibir diferentes perspectivas puede desempeñar un papel especialmente clave en el desarrollo de la carrera profesional. Las conversaciones ad hoc en la oficina que se producirían en un despacho de abogados y que permitirían a los asociados y a los socios debatir sobre los proyectos en los que están trabajando son difíciles de replicar orgánicamente a través de las comunicaciones digitales. 

El trabajo a distancia ha presentado dificultades únicas a la hora de establecer conexiones entre los miembros del equipo. Los despachos de abogados han utilizado diversas técnicas, como almuerzos a distancia, reuniones semanales informales sobre el flujo de trabajo, para cultivar las relaciones. Las políticas de trabajo híbrido mantienen la flexibilidad del trabajo desde casa y proporcionan una oportunidad real para que los bufetes de abogados construyan las relaciones necesarias para que el lugar de trabajo prospere. 

Sistemas de gestión de archivos digitales

La documentación, organización y revisión de los documentos de los clientes y de los tribunales es una parte importante de la práctica de un bufete de abogados. El éxito de los asuntos legales requiere una excelente gestión de los archivos y la accesibilidad a los abogados que trabajan en un asunto. Durante la pandemia, un sistema de gestión de archivos digitales es vital para garantizar que el trabajo no se vea gravemente interrumpido por el cambio al trabajo a distancia. 

Esta fue una de las primeras cuestiones que los despachos de abogados tuvieron que abordar, ya que muchos pasaron a trabajar a distancia durante la pandemia. Las consideraciones clave incluían el establecimiento de un sistema de gestión de archivos digitales, la organización del sistema de manera que fuera fácil de usar y el mantenimiento de la flexibilidad para realizar ajustes según fuera necesario. La pandemia aceleró el paso a un sistema de gestión de archivos digitales, y el progreso no debería detenerse independientemente de si el trabajo a distancia continúa o no. Un sistema eficiente de gestión de expedientes permite una defensa eficaz por parte de los abogados.

Necesidades en la oficina

No todos los documentos, expedientes de clientes o comunicaciones que se reciben pueden almacenarse electrónicamente. Los despachos de abogados reciben continuamente documentos y expedientes que requieren una interacción física. A medida que la pandemia continúa, el equilibrio de permitir a los abogados acudir a la oficina en persona para interactuar con los archivos físicamente, al tiempo que se mantiene la seguridad de los que están en la oficina, es una consideración clave para los bufetes que adoptan acuerdos de trabajo híbridos.

El distanciamiento social, llevar máscarillas y las pruebas rápidas son métodos para proporcionar un lugar de trabajo seguro cuando el trabajo a distancia no es posible. Los despachos deben llevar a cabo los preparativos adecuados para que sus abogados vuelvan al trabajo con seguridad, y una política de trabajo híbrido es uno de esos métodos de preparación. Los abogados necesitarán acceso al lugar de trabajo; la oficina proporciona herramientas y documentos que pueden ser inaccesibles desde casa. Para que los abogados tengan éxito en su trabajo a distancia, los bufetes deben prever y solucionar las deficiencias de una oficina en casa, garantizando que el lugar de trabajo sea accesible y se mantenga de forma segura.

Conclusión

El trabajo a distancia parece ser una práctica que seguirá formando parte de la cultura laboral de los despachos de abogados en un futuro previsible. Muchos despachos de abogados de Canadá han reconocido las ventajas de trabajar desde casa, pero también entienden los retos que supone hacerlo y el valor añadido de las opciones de trabajo en la oficina. No todo se puede hacer en casa. Para gestionar la vuelta al trabajo y equilibrar el trabajo a distancia, una política híbrida eficaz es clave para los despachos de abogados que desean encontrar el éxito en la cultura laboral en evolución.

El equipo de Derecho Laboral de KPMG Law está disponible para ayudar a los empleadores a preparar y administrar su política de trabajo híbrido. Para más información, póngase en contacto con Lisa Cabel, Maciej Lipinski o Eren Erinc.